Kontakt: Marion Henne, Telefon (069) 7680-5380

ALS LOTUS NOTES KUNDE VERSCHENKEN SIE BESTIMMT GELD WENN SIE
IHRE REISEKOSTENABRECHNUNGEN
NICHT MIT TRAVELUTION VON i:FAO MACHEN!

Vollkommen integriert in jede Lotus Notes (einschließlich Version 8) Umgebung macht travelution Reisekostenabrechnungen effizient.

Von Antrag und Planung über Abrechnung bis Verbuchung und Aufbewahrung.

Reisekostenabrechnungen ohne travelution sind teuer: Belege sammeln und einreichen, Formulare ausfüllen, Genehmigung, Auslagen. Viel Material geht durch viele Hände. Und verursacht viel Aufwand und etliche Fehler. Und Sie verlieren Geld. Und Sie haben keine Kontrolle.

Einfacher und schneller geht es mit travelution für Lotus Notes: Stoppen Sie die Formularflut bei der Reisekostenabrechnung und sparen Sie sich Ärger mit Fehlern, Rückfragen und fehlenden Dokumenten.

Alle profitieren von travelution: Travel Management, Buchhaltung und vor allem die Anwender, denn es wird leichter, übersichtlicher und schneller - ganz ohne aufwändige Einführungen und Schulungen. Und Sie verlieren kein Geld mehr.

Perfekter Workflow.

Der Workflow von travelution kann nach den Ansprüchen Ihres Unternehmens individuell konfiguriert werden. Vom Dienstreiseantrag über die Genehmigung bis zur Buchhaltung, alle Vorgänge werden elektronisch weitergeleitet. Kein Papierchaos, keine Formularflut. Die Buchhaltung erhält am Ende sogar fertige Buchungssätze, die nur noch geprüft und in das eigene Buchungssystem übernommen werden müssen. Das regeln auf Wunsch vordefinierte Schnittstellen.

Abrechnungsbeispiel, komplette Demoversion und ROI-Kalkulator auf der travelution CD.

Überzeugen Sie sich selbst: Auf der travelution CD finden Sie ein selbstablaufendes Abrechnungsbeispiel sowie eine komplette, installierbare Demoversion für 30 Tage. Oder verwenden Sie den ebenfalls auf der CD befindlichen travelution ROI-Kalkulator, um sofort auszurechnen wie Sie mit travelution sparen können.

Rufen Sie mich gleich an, um die kostenlose CD zu erhalten: Marion Henne, (069) 7680-5380.

travelution ist attraktiv im Preis.

Die Erstlizenz pro Benutzer kostet 74,- Euro, und schon ab 100 Benutzern gibt es Großkundenrabatte. Die Jahreswartung pro Benutzer bieten wir, inklusive Support, ab 22,- Euro an. Wir senden Ihnen gerne die aktuelle Preisliste oder machen Ihnen gleich ein konkretes Angebot! Und alle gesetzlichen Grundlagen werden regelmäßig durch uns eingepflegt und in travelution berücksichtigt.

Sie können sofort starten!

travelution erfordert keine speziellen Voraussetzungen. Alles was für den Betrieb gebraucht wird, ist dabei. Die Implementierung ist daher schnell, einfach und vor allem kostengünstig. Das wird Ihre IT-Abteilung freuen.

Viel Zusatznutzen gegenüber anderen Produkten.

Eine umfassende und strukturierte Erfassung der Abrechnungsdaten vereinfacht den Prüfungsaufwand erheblich. Das lässt sich durch die vollständige Unterstützung aller gesetzlichen Vorschriften und der Richtlinien des Unternehmens sicherstellen. Das kann travelution.

Sind alle Berechnungsverfahren in travelution hinterlegt, muss der Mitarbeiter lediglich die Daten korrekt erfassen. Im Ergebnis sind die Berechnungen immer steuerlich richtig. Mit einer Integration von Kreditkartenumsätzen entfallen sogar noch weitere manuelle Eingabeschritte. Das spart nicht nur bei der Erfassung, sondern auch bei der Prüfung und Verbuchung Zeit und Geld.

Sprachen: Deutsch, Englisch
Reisekostenrecht: Deutschland, Österreich
travelution 2009 auch für

Im Preis enthaltene Module

Mandantenfähigkeit
Die travelution Anwendung und alle Module dürfen mehrfach installiert werden, solange die Anzahl der Benutzer aller Instanzen nicht die Menge der durch das Nutzungsrecht abgedeckten Anwender überschreitet.

Modul REISEANTRAG
Das Modul „Reiseantrag“ bildet die Pre-Trip Prozessschritte Reiseantragstellung und Genehmigung ab. Genehmigte Reiseanträge werden optional automatisch als Entwürfe für die nachfolgende Abrechnung angelegt.

Modul AUSWERTUNG
Das Modul „Auswertung“ ermöglicht die detaillierte Verfügbarmachung von Informationen zur Kostenverteilung im Bezug auf Reisekosten. Es werden automatisch Summen für unterschiedliche Kostenarten nach frei definierbaren Kriterien wie Zeiträumen, Kostenstellen, Kostenträgern, Abteilungen, usw. berechnet.

Modul EXPORT
Alle Belege und Pauschalen werden in travelution eindeutig erfasst, geprüft und Konten sowie Kostenstellen zugeordnet. Dies wird mit Hilfe des Moduls „Export“ ganz einfach automatisch in kaufmännischen Systemen wie Finanz- und Lohnbuchhaltung verbucht. travelution stellt die von der Buchhaltung freigegebenen Abrechnungen über das Modul „Export“ als Buchungssätze in einer Textdatei bereit. Die Import-Schnittstellen der Buchhaltungssysteme verarbeiten danach die bereitgestellten Buchungssätze.

Modul GDPdU
Um die Datenträgerüberlassung nach den „Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)“ zur Verfügung zu stellen, steht das Modul GDPdU zur Verfügung, welches die steuerlich relevanten Daten einer Reise nach dem „Beschreibungsstandard für die Datenträgerüberlassung“ zusammenstellt und aufbereitet.

Modul DIGITALE BELEG-ZUORDNUNG
Das Modul „Digitale Belegzuordnung“ ermöglicht die Zuordnung von Papierbelegen zu einer Reisekostenabrechnung. Die zuzuordnenden Belege werden mittels eines LDAP-fähigen Multifunktionsgerätes digitalisiert und unter Angabe der Reisekosten-abrechnungsnummer der Abrechnung direkt zugeordnet.

Modul DTAUS
Das Modul „DTAUS“ ermöglicht die Erstattung von Kosten über standardisierte Datenträgeraustausch-Verfahren mit Kreditinstituten. Dieser einheitliche Standard ermöglicht die elektronische Verarbeitung von Zahlungsaufträgen im deutschen Inlandszahlungsverkehr.

Über i:FAO Group

Die i:FAO Group GmbH ist deutsches Tochterunternehmen der internationalen i:FAO Group mit Kunden in 28 Ländern. Mit dem eProcurement-System cytric ist i:FAO in Europa führend bei Lösungen für das Business Travel Management. Mehr als 2.600 Kunden wie Accenture Global Consulting, ADP Employer Services, BayernLB, Canon Europe, Capgemini, Computacenter, Danfoss, DZ BANK AG, E.on, Electrolux, Fortis, GEA Group AG, Ikea Deutschland, Jungheinrich AG, Kärcher, O2, PricewaterhouseCoopers, RWE, Sasol Deutschland, Schwäbisch Hall, Siemens, Stora Enso, ThyssenKrupp, TRW Automotive, Vorwerk & Co. KG nutzen cytric. Informationen finden Sie auf unserer Website www.cytric.de.

Die Preise und Optionen gelten für 2009. Alle Preise sind in EURO angegeben und gelten zuzüglich anwendbarer Verkaufs- und Umsatzsteuern. Fehler und Auslassungen sind ausgenommen. Preise und Optionen können ohne Vorankündigung geändert werden. © i:FAO Group.